Como vimos en la entrega anterior, las auditorías preventivas son una herramienta esencial para proteger tu operación, evitar sanciones y asegurar el cumplimiento en Comercio Exterior. Pero ¿qué pasa cuando durante ese proceso detectamos errores, discrepancias o saldos que simplemente no cuadran?
Este es un escenario más común de lo que parece, y lo primero que debes saber es: sí hay solución. En este artículo hablaremos sobre cómo enfrentar esa realidad incómoda, y de una herramienta clave que, aunque genera inquietud, puede marcar la diferencia: la reconstrucción de históricos.
¿Reconstrucción de históricos? Sí, es posible… y necesaria
La reconstrucción de históricos es un proceso regulado que busca recuperar trazabilidad, corregir diferencias, y alinear la información reportada con la realidad operativa actual. No es una sanción, es una oportunidad para limpiar, reorganizar y seguir adelante con mayor control.
¿Por qué lo necesitaría?
- Tienes saldos vencidos con materiales que ya no existen y no puedes justificar físicamente
- Existen diferencias importantes entre los saldos reportados y lo que realmente refleja tu RP o ERP
- Ha habido errores humanos acumulados que ya no se pueden rastrear sin apoyo externo
- Has detectado inconsistencias históricas desde hace años, sin documentación clara
Este proceso puede cubrir desde la fecha de certificación del programa IMMEX, o incluso llegar a revisar los últimos cinco, ocho o hasta quince años, dependiendo del caso. Suena desafiante, pero con el acompañamiento adecuado, es completamente manejable.
En MBGE, entendemos que reconstruir no solo implica limpiar datos: significa proteger empleos, preservar beneficios fiscales y asegurar la continuidad operativa. Nuestra experiencia nos ha permitido desarrollar herramientas propias como ARANXEL y el servicio de reconstrucción a externos, minimizando errores humanos y automatizando procesos clave.
Sí, la reconstrucción de históricos puede parecer incómoda, pero también es una solución poderosa para recuperar el control de tu operación y dejar atrás errores acumulados. Más que una carga, es una inversión estratégica.
